Первый номерной знак вам подарил друг или родственник, а может быть вы его просто нашли на дороге. Потом появились ещё несколько пластин, и тогда вас зацепило. Вы увеличили свою коллекцию до 10, 50 номеров и более. Сначала вы помнили каждый номер, знали, что у вас есть, и что нужно. Теперь вы – ветеран коллекционирования, у вас есть сотни или тысячи номеров, некоторые из которых вы цените и с которыми никогда не расстанетесь, некоторые лежат для обмена или продажи, а про некоторые вы совсем забыли. Но как вы управляете своей коллекцией?
Большинству серьезных коллекционеров нужны какие-то бумажные или электронные записи о пластинах, которыми они владеют, и возможность поддерживать эти записи в актуальном состоянии.
Ваша коллекция достаточно велика, и её нужно систематизировать, когда:
- Вы покупаете номер и понимаете, что у вас уже есть один или несколько таких же.
- Ваша единственная организационная система состоит из картонных или деревянных ящиков, некоторые из которых подписаны, а другие нет.
- У вас нет точного списка желаемых номеров.
- Вы хотели бы показать свои пластины или наборы другим коллекционерам для продажи, обмена или просто для демонстрации.
- У вас нет записей о ваших номерных знаках на случай кражи или потери.
Настало время подумать о каталоге!
Содержание
Как вести учёт своей коллекции?
Каталогизация сотен или тысяч номеров – действительно трудоёмкая и длительная по времени задача, но она того стоит. Если вы собираетесь потратить на это время, тщательно подумайте о том, чего вы хотите достичь, и что будет, когда ваша коллекция станет меняться и расти.
Шаг 1. Определите свои цели как коллекционера. Насколько важна для вас эта коллекция? Какого размера вы хотите, чтобы она выросла? Вы хотите пополнить личную коллекцию или стать продавцом? Вам нравится торговать, и вам нужно идентифицировать пластины, с которыми вы никогда не расстанетесь, пластины, которые вы легко отдадите и номера, которые лежат про запас?
Вы хотите управлять своей коллекцией пластин, демонстрировать её другим людям? Вам нужно хранить документацию, к примеру, для страховки? Никто не хочет думать об этом, но катастрофы случаются, и можно в один момент потерять коллекцию из-за кражи, наводнения и пожара. Наличие какой-либо письменной или электронной записи может пригодиться. Хотя, не знаю, применимо ли это для России?
Правильно каталогизированная коллекция облегчит вашим наследникам продажу, если они не поддерживают ваше хобби и не захотят оставлять номера себе. Если вы точно укажете, что содержится в вашей коллекции, сколько вы за неё заплатили и, возможно, сколько она стоит сегодня, у них будет меньше шансов быть обманутыми, когда они выставят номера на продажу, потому что будут иметь представление об их приблизительной стоимости.
Шаг 2. Возьмите ручку с бумагой и подумайте о своей коллекции и о том, какую информацию было бы полезно сохранить. Есть некоторые основные параметры, такие как год, штат, тип и т. д. Но вы также можете учитывать место, где была приобретена пластина и за какую цену. Кроме того, где эта пластина находится: на стене, в коробке и т.д.
Самое главное, что вы хотели бы записать, чтобы иметь визуальное представление о вашей коллекции и где в ней есть пробелы?
Некоторые полезные параметры:
- Юрисдикция — страна, штат, округ
- Тип пластины
- Год выпуска
- База (название)
- Состояние
- Когда и где вы получили номер
- Цена на момент покупки
- Текущая оценочная стоимость номера
- Заметки
Шаг 3. Определите, как вы будете настраивать и поддерживать ваш каталог. Каталогизация коллекции требует много времени и усилий, и вам не захочется делать эту работу дважды.
Есть ли возможность добавить фотографии каждой пластины? Есть ли простой способ найти конкретный номер или коллекцию? Легко ли добавлять и удалять пластины? Самое главное, легко ли переместить все ваши данные в новую систему управления коллекциями, если вы перерастете свой текущий способ?
Шаг 4. Посмотрите на различные потенциальные решения и на то, как они соответствуют целям вашей коллекции сегодня и, что более важно, как ваша коллекция будет выглядеть завтра.
Есть много разных способов организовать каталог: папка, записная книжка, сложные компьютерные программы. Лучшего способа каталогизировать вашу коллекцию не существует. Следует использовать любой метод, который будет удобен именно вам.
Давайте посмотрим на некоторые распространенные способы, которые используют коллекционеры номерных знаков.
Бумага
Вы не можете легко удалить и добавить номер. Если вы регулярно продаёте или обмениваете пластины, тетради неизбежно станут настолько беспорядочными из-за стирания, что их будет совершенно невозможно читать. Во-вторых, кроме использования заметок и вашей памяти, вы понятия не имеете, как выглядит номер или в каком он состоянии.
По мере роста вашей коллекции — это решение становится все менее и менее пригодным для использования, но оно может пригодиться для небольшой коллекции. Не забывайте делать копию время от времени на всякий случай.
Электронные таблицы
Если у вас есть регулярный доступ к компьютеру, вы можете использовать простую программу для работы с электронными таблицами, такую как Microsoft Excel на домашнем компьютере или Google Docs в интернете. Это упрощает добавление и удаление номеров, сортировку по году или типу, а также поиск конкретных номеров. Вы также можете рассчитать стоимость вашей коллекции, если правильно спроектировали свою электронную таблицу и знаете, как добавлять «формулы» или правила расчета.
Электронная таблица может содержать те же столбцы, что и бумага, и вы даже можете добавить фотографии. Будьте осторожны, поскольку картинки обычно занимают много места. И чем больше вы их добавляете, тем больше становится файл. Если он находится на вашем домашнем компьютере, он станет медленно открываться для просмотра и редактирования. Если он размещен в интернете, например, в Google Docs, вы можете столкнуться с ограничениями по размеру.
Многие коллекционеры предпочитают фотографировать свои пластины и систематизировать их в каталогах (фотоальбомах). Это обеспечивает базовую организационную систему с использованием комбинации имени каталога и имени файла, но накладывает ограничения в поиске и сортировке. Если у вас есть фотографии в каталогах, а данные о пластинах – в электронной таблице, вам нужно иметь какое-то соответствие названий или артикулов, чтобы связать их вместе, что также может стать очень «сложным» по мере роста и изменения вашей коллекции.
Также следует учитывать потерю или кражу. Если ваш жесткий диск выходит из строя или ваш компьютер украдут, а на нем находятся ваши единственные фотографии и копия электронной таблицы, все ваши записи могут исчезнуть, поэтому, если вы используете домашний компьютер или ноутбук, обязательно делайте регулярные резервные копии и храните в другом месте: на флешке или портативном HDD, или воспользоваться онлайн-хранилищем, например, dropbox.com.
Специальное программное обеспечение
В 2021 году коллекционеру доступны новые инструменты для управления своими коллекциями, о которых раньше приходилось только мечтать. Вы можете буквально держать все свои пластины под рукой. Некоторые коллекционеры используют общие сайты обмена фотографиями. В Америке это flickr.com или facebook.com, в России – vk.com. Там можно создать фотоальбомы под каждую коллекцию и показывать её друзьям и коллегам со всего мира. Загружать фотографии и делиться ими легко, они защищены от сбоев жёсткого диска, а учётная запись бесплатна.
В фотоальбомах доступны теги и комментарии. Но, поскольку основная цель таких сайтов обмена фотографиями – систематизировать любые фотографии, вам, как коллекционеру номерных знаков, доступны те же функции, что и мамам, загружающим детские фотографии.
Другой вариант – использовать софт, специально разработанный для коллекционеров номеров.
Platevault
Сервис Platevault – простой и удобный инструмент для каталогизации номерных знаков. Представляет из себя вашу личную базу данных, которую вы создаёте и заполняете самостоятельно. Чем больше подробностей о номере вы укажете, тем удобнее будет ориентироваться среди многообразия пластин.
Преимущества:
- Удобно работать на компьютере с браузера и в приложении со смартфона.
- В браузере есть возможность загрузить сразу много фотографий, задав им сразу несколько параметров.
- Если указывать цену каждого номера, можно всё время знать стоимость всей коллекции.
- Можно смотреть чужие подборки и писать коллекционерам на электронную почту, если разрешил владелец аккаунта.
- Есть опция печати своей коллекции с возможностью выбора нужных сведений (10 номеров в бесплатной версии).
Недостатки:
- Требуется подключение к интернету.
- Не поддерживает кириллицу – только английские буквы.
- Бесплатная версия позволяет загрузить до 50 номеров.
- Нельзя единовременно отредактировать какой-то пункт во всех номерах.
Возможности программы
Я добавил в свой аккаунт коллекцию мотономеров, которая на текущий момент находится в процессе сбора. Вы можете посмотреть страничку здесь.
Переключившись на вкладку «MAP», можно увидеть карту США, на которой наглядно отмечены уже собранные штаты.
Также в программе есть фильтр по штату, цене, времени добавления. Кроме отдельных пластин, можно создать «RUNS». Так называются наборы номеров по единому критерию. Например, все номера одного штата, года или типа.
Резервное копирование аккаунта выполняется автоматически, поэтому вам не нужно беспокоиться об утере данных, и вы можете легко экспортировать их, что позволяет перейти к другому решению для управления коллекциями, не повторяя снова всю работу по каталогизации.
Поскольку информация размещена на сервере, обновления и улучшения программного обеспечения происходят автоматически.
Вы можете назначить статус номеру: приватный или публичный, на обмен, на продажу.
Также легко отправить по электронной почте ссылки на определенные номера или коллекции.
Более организованный учёт коллекции может сэкономить время и деньги за счёт того, что вы:
- Покупаете номера, которые действительно нужны.
- Определите пластины, которые можете продать или обменять, чтобы заработать деньги или увеличить размер коллекции.
- Можете легко продать номера другим коллекционерам за счёт удобных инструментов.
- Не думаете о резервном копировании и экономите место на жёстком диске.
- Имеете доступ к своей коллекции на нескольких устройствах: компьютер, планшет и смартфон.
Интерфейс Platevault на телефоне очень простой, с минимумом функций: добавление номеров и просмотр коллекции.
COLLECT!
Приложение для Android и IPhone есть в App Store и Google Play.
Программу разработал русский коллекционер Александр Владимиров. К сожалению, она также рассчитана на англоговорящую аудиторию и русского языка там нет.
Софт полностью бесплатный, но с присутствием рекламы. Работает, на мой взгляд, довольно медленно, возможно это зависит от скорости интернета или мобильного устройства.
Home – в этой вкладке вы можете посмотреть чужие номера для демонстрации или для продажи/обмена (две разные сортировки).
Раздел Main – это ваш основной каталог, куда вы можете добавлять свои пластины.
Trade – здесь будут находиться ваши номера для обмена. Можно перемещать любой номер в эту папку.
Profile – настройки вашего профиля: имя, пароль, переписка с другими пользователями, интересы (страны, типы пластин, виды транспортных средств).
Номера загружаются по одному. Для большой коллекции понадобится много времени. При загрузке обязательно нужно выбрать все поля. Иначе номер не добавится в базу данных. Думаю, пункт «Type of plate» должен быть необязательным. Например, я не знаю, что выбирать для обычных мотономеров, поэтому отмечаю Unknown/Undefined или Other.
Нельзя выбрать пункты «по умолчанию». Например, все мои номера из США. По-английски это United States. Мне пришлось листать в самый конец списка. Штат выбирается на второй стадии добавления. То есть нажимаешь кнопку «добавить» и он предлагает выбрать штат. Но можно нажать кнопку «Leave it as US», и программа позволит добавить номер без указания штата. В любом случае добавление 1000 номеров на мобильном устройстве займёт несколько дней.
Фотографии ориентированы на прямоугольный формат примерно 4:3 или 7:5. Мои квадратные картинки на превью обрезаются как в альбомах VK. Не критично, но в Platevault фотографии выводятся полностью.
В приложении нет экспорта. Нет возможности просматривать и редактировать базу данных на ПК.
Заключение
В сети существует множество других программ-каталогизаторов, но все они универсальные или рассчитаны на другие типы коллекций: монеты, купюры, марки, открытки и т.д. Поэтому не так удобны, как упомянутые мной выше. Если вы знаете о существовании другого специализированного софта – поделитесь в комментариях.
Независимо от того, какой метод вы выберете для записи и управления коллекцией номерных знаков, это нужное дело. Ваша коллекция – это большая часть того, кем вы являетесь, источник гордости и радости, помимо её денежной ценности. Конечно, каталогизация потребует времени и самоотверженности, но, чтобы сохранить вашу коллекцию в безопасности и гарантировать, что она продолжит развиваться вместе с вами, это необходимо сделать. И это то, через что проходят все серьезные коллекционеры.
Расскажите, как вы ведёте учёт своих номерных знаков, используете ли один из вышеперечисленных способов, или держите всё в голове? Показываете ли свою коллекцию друзьям или предпочитаете хранить в секрете?
